Главная » Статьи о работе, подработке » Подбор административного персонала

16:12
Подбор административного персонала

Что можно сказать о подборе административного персонала? Наверное, главное, что этот тип сотрудников востребован в любой тип погоды на рынке труда. Представьте себе, что это звенья одной цепи, на рабочем месте не хватает офис-менеджера, секретаря, водителя и т.д. Работу выбивает из колеи, рук не хватает, рабочий процесс превращается в аврал. Этих сотрудников многие воспринимают как вспомогательный персонал – это большая ошибка. Квалификация, как и везде, где требуются профессионалы, востребована в полном объёме. В связи с современными тенденциями многие фирмы при выборе административного персонала всё больше отдают предпочтения кандидатам со знанием иностранного языка.

Руководители многих фирм привыкли к порядку в офисе и воспринимают это, как факт, который вроде всегда был. И только, когда этот винтик вылетел, тогда и понимаешь суть проблемы, и кучу факторов, осложняющих работу в офисе. Один из таких винтиков это секретарь. Эта позиция и наиболее востребована. Можно выделить основные требования работодателя. Во-первых, это чаще всего женщина до 40 лет с опытом работы, уже не понаслышке знающая о делопроизводстве и работе с офисной техникой. Во-вторых, умение обращаться с компьютером, офисными программами типа 1С и почтой, умение быстро набирать текст.

Предпочитают людей с более профильным образованием, так сказать ближе к теме. Секретарь - профессия, относящаяся к числу технических исполнителей. В этом их главное отличие от офис-менеджеров, где требуется более обширные знания в сфере документоведения. Если смотреть на обязанности офис-менеджеров, то они чаще всего обширнее, чем у секретарей. Почему обширнее? Потому что в их работу входят ещё и управленческие функции, организация внутренней среды предприятия. И, естественно, при подборе кандидатов на должность, предъявляют более высокие требования, в том числе и высшее образование. И хочется сказать пару слов о водителях.

Прежде чем выбирать в фирму сотрудника, нужно понимать какими основными качествами должен он обладать. Это в первую очередь отсутствие вредных привычек в виде всяких "подогревов" в зимнюю погоду, должен обладать отличной зрительной памятью, умением хорошо ориентироваться на местности и знать город.

Ну и терпение с выдержкой, которые дают понять, что перед вами профессионал. В зависимости от размеров вашей компании и её структуры, формируется количество административного персонала. В крупных корпорациях создают отдельный штат и подразделение под данный тип сотрудников, а бывает, что в маленьких фирмах функции множества выполняет один человек.


статью прочитали: 740 человек(a)



НОВЫЕ ПУБЛИКАЦИИ

Заработок в интернете с чего начать и основные источники дохода
Идеи дополнительного дохода

Как заработать деньги на оплачиваемых опросах в интернете?
Платные опросы

Секреты финансового благополучия
Успешная работа

Платные опросы в Интернете
Платные опросы

Сайты, которые позволяют зарабатывать на вводе капчи
Возможности заработать

Несмотря на кризис россияне не перестали брать кредиты
Новости о работе, экономике

Dropshipping: продажа товара, которого у вас нет...
Дополнительный заработок

Всемирный банк прогнозирует уменьшение спада экономики России
Новости о работе, экономике