Главная » Статьи о работе, подработке » Как учет рабочего времени сотрудников поможет вашему бизнесу выйти на новый уровень

14:45
Как учет рабочего времени сотрудников поможет вашему бизнесу выйти на новый уровень

До сих пор на постсоветском пространстве существует серьёзные проблемы с организацией управления персоналом. Большое количество предприятий работают с устаревшими системами контроля. Отчего проконтролировать рабочую деятельность персонала и оценить продуктивность каждого работника не всегда представляется возможным. Учет рабочего времени сотрудников с помощью современных программ поможет вам решить эту проблему, а вашему бизнесу - выйти на новый уровень.

Опыт предшествующих поколений

Перед появлением современных программ, количество отработанного времени фиксировалось с помощью специальных листов учёта. В них записывалось время прихода/ухода сотрудника на работу, а также количество часов проведенных на рабочем месте. Далее эта цифра использовалась при начислении заработной платы. Что важно, каждый работник вручную заполнял свой лист учета. Отчего правдивость данных иногда страдала.

Данный метод учета рабочего времени имел один большой недостаток - с его помощью невозможно было отследить, чем непосредственно занимался сотрудник на работе и сколько реально времени было потрачено на выполнение рабочих задач.

Современный метод учета рабочего времени персонала

На сегодняшний день большая часть рабочих процессов автоматизированна. Сложно найти компанию, сотрудники которой не работали бы за компьютером. Бухгалтера, менеджеры, программисты, дизайнеры и маркетологи - это далеко все работники, которые большую часть времени, если не весь день, трудятся за ПК. Однако проконтролировать работу офисного персонала, порой сложнее, чем сотрудников, занятых непосредственно производством. Ведь одно дело находиться на рабочем месте и совсем другое - качественно и в срок выполнять свои рабочие обязанности.

Именно для контроля таких сотрудников, были разработаны современные программы учёта рабочего времени. Принцип их работы прост: программа устанавливается на компьютеры сотрудников, мониторит их рабочую деятельность (отработанное время, список используемых ресурсов и продуктивность работы с ними)   и предоставляет руководителю готовые отчеты для анализа и принятия дальнейших управленческих решений.  

Программы для учета рабочего времени за компьютером довольно просты в использовании, а их установка и внедрение не требует дополнительных материальных затрат и времени на обучение сотрудников.

Преимущества использования программ учета времени

Программы учета времени показывают руководителю полную картину рабочего дня персонала, способствуют укреплению трудовой дисциплины и повышению продуктивности работы сотрудников.

Ведя учет рабочего времени с помощью специальных программ, руководитель будет в курсе:

  • во сколько начался и закончился рабочий день каждого сотрудника;
  • сколько всего часов было отработано;
  • какими программами, приложениями и сайтами пользовались сотрудники;
  • какие ресурсы можно отнести к "пожирателям” рабочего времени;
  • насколько продуктивно каждый сотрудник использует время, отведенное для работы;
  • сколько времени сотрудники отсутствуют на рабочем месте и чем занимаются в это время (совещание, переговоры, обед, перерыв и т.д.);
  • кто из сотрудников систематически нарушает трудовую дисциплину и график работы.

Руководитель может использовать полученные данные для выявления причин проблем в работе компании; для объективной оценки загруженности персонала и планирования их рабочей деятельности; при принятии нового сотрудника на работу; если на повышение претендует несколько человек.

Кроме того, руководитель может опираться на данные программы при расчете заработной платы, при начислении премии и бонусов работнику за сверхурочное время или перевыполнение плана. Не исключены, конечно же, штрафы и выговоры, за различного рода нарушения.

Выход бизнеса на новый уровень

Сейчас всё больше компаний по всему миру уделяют особое внимание учету рабочего времени сотрудников. Ведь именно от работы персонала зависит успех и развитие бизнеса в целом. Сокращайте затраты на оплате времени, потраченного впустую, повышайте эффективность работы сотрудников. Не тратьте свое время и не теряйте деньги зря.

Не бойтесь экспериментировать, ведь очень часто новшество в бизнесе приносит прибыль. И чем раньше Вы внедрите программу учета рабочего времени, тем быстрее получите позитивный результат.

Читайте также, в чем преимущества программы для контроля сотрудников онлайн.


статью прочитали: 816 человек(a)



НОВЫЕ ПУБЛИКАЦИИ

Заработок в интернете с чего начать и основные источники дохода
Идеи дополнительного дохода

Как заработать деньги на оплачиваемых опросах в интернете?
Платные опросы

Секреты финансового благополучия
Успешная работа

Платные опросы в Интернете
Платные опросы

Сайты, которые позволяют зарабатывать на вводе капчи
Возможности заработать

Несмотря на кризис россияне не перестали брать кредиты
Новости о работе, экономике

Dropshipping: продажа товара, которого у вас нет...
Дополнительный заработок

Всемирный банк прогнозирует уменьшение спада экономики России
Новости о работе, экономике